לקראת חגי תשרי, תקופה המאופיינת בריבוי ימי חג, ערבי חג וחופשות מרוכזות, אנו מבקשים לרענן את עיקרי ההוראות הנוגעות להעסקת עובדים בתקופה זו.
היערכות מוקדמת, קביעת מדיניות ברורה ועדכון העובדים מראש עשויים לצמצם אי־ודאות ומחלוקות ולאפשר התנהלות תקינה ורציפה של מקום העבודה.
להלן מספר דגשים מרכזיים.
א. עבודה בערבי חג
כלל, ערב חג הוא יום עבודה מקוצר, אולם היקף יום העבודה והתשלום בגינו עשויים להשתנות בהתאם למתכונת שבוע העבודה, להסכמים החלים במקום העבודה, לצווי הרחבה,
לחוזה האישי ולנוהג.
במקומות עבודה שבהם נהוג שבוע עבודה בן שישה ימים, יום העבודה בערב חג לא יעלה, ככלל, על שבע שעות. במקומות עבודה שבהם עובדים חמישה ימים בשבוע, יש לבחון את ההסדר החל במקום העבודה, שכן לעיתים נקבע יום עבודה מקוצר במתכונות שונות מכוח הסכם קיבוצי, צו הרחבה, חוזה אישי או נוהג במקום העבודה.
ככל שהעבודה נמשכת לאחר כניסת החג, השעות שלאחר כניסת החג ייחשבו כעבודה בחג.
ב. העסקת עובדים בימי חג
ככלל, העסקת עובדים בימי חג אסורה, אלא אם למעסיק ניתן היתר בהתאם להוראות חוק שעות עבודה ומנוחה או שמדובר במקום עבודה שלגביו חל היתר כדין.
בנוסף, במקרים מסוימים הדין מקנה לעובדים זכות לסרב לעבוד בחג או ביום המנוחה מטעמי דת, בכפוף לתנאים, להודעות ולחריגים הקבועים בדין.
ג. תשלום בגין ימי חג
עובדים במשכורת חודשית
עובד במשכורת חודשית זכאי למשכורתו הרגילה גם בחודש שבו חל חג, ואינו זכאי לתשלום נוסף רק משום שלא עבד באותו יום.
עם זאת, עובד חודשי שנדרש לעבוד ביום חג שלא מתוך בחירה יהיה זכאי לתגמול בגין העבודה בחג בהתאם להוראות הדין.
עובדים שעתיים או יומיים
עובד שעתי או יומי עשוי להיות זכאי לדמי חג, אם השלים שלושה חודשי עבודה לפחות אצל אותו מעסיק, לא נעדר מהעבודה ביום שלפני החג וביום שלאחריו אלא בהסכמת המעסיק או בהתאם לסידור העבודה, והחג חל ביום שבו היה אמור
לעבוד. הזכאות נבחנת לפי נסיבות ההעסקה בפועל, סידור העבודה והחגים החלים
על העובד לפי דתו, ובהתאם לדין ולהסדרים החלים במקום העבודה.
כאשר יום החג חל ביום שבו העובד ממילא אינו עובד, ככלל לא קמה זכאות לדמי חג.
ד. עבודה בחג ובשעות נוספות
עובדים המועסקים ביום חג עשויים להיות זכאים לגמול מוגדל בגין העבודה בחג, ובמקרים המתאימים גם
למנוחה חלופית, הכול בהתאם להוראות הדין, לפסיקה ולהסדרים החלים במקום העבודה.
ככל שעובד מועסק גם בשעות נוספות במהלך החג, הוא יהיה זכאי בנוסף לגמול שעות נוספות בהתאם להוראות הדין.
ה. שי לחג
החוק אינו מחייב מעסיקים להעניק שי לחג.
עם זאת, כאשר קיימת חובה מכוח הסכם קיבוצי, צו הרחבה, חוזה עבודה אישי או נוהג שהשתרש במקום העבודה, על המעסיק להמשיך ולפעול בהתאם.
נזכיר כי ככלל, שי לחג מהווה טובת הנאה לעובד, ולכן שוויו חייב במס ונזקף לשכרו בהתאם לדיני המס.
ו. חול המועד וחופשות מרוכזות
ימי חול המועד הם, ככלל, ימי עבודה רגילים, אלא אם חל במקום העבודה הסדר מיטיב.
מעסיק רשאי להחליט על חופשה מרוכזת בתקופת חול המועד, בכפוף להוראות חוק חופשה שנתית. כאשר מדובר בחופשה של שבעה ימים לפחות, יש להודיע לעובדים לפחות 14 ימים מראש.
ככל שלעובד אין יתרת ימי חופשה מספקת, לא ניתן לחייבו לצאת לחופשה על חשבון ימי חופשה עתידיים או ליצור יתרת חופשה שלילית ללא הסכמתו. במקרים אלה יש לבחון חלופות, כגון הסכמה לחופשה ללא תשלום או להסדר אחר.
ז. נקודות שכדאי לזכור
לסיכום
תקופת חגי תשרי מחייבת היערכות מוקדמת הן מבחינה תפעולית והן מבחינה משפטית. קביעת מדיניות ברורה ויישומה באופן עקבי יסייעו למעסיקים לעמוד בדרישות הדין, לצמצם מחלוקות ולהבטיח רציפות תפקודית בתקופת החגים.
יודגש כי האמור לעיל מהווה סקירה כללית של הדין. במקומות עבודה שבהם חלים הסכמים קיבוציים, צווי הרחבה, חוזים אישיים או הסדרים מיטיבים אחרים, יש לפעול בהתאם להוראות הספציפיות החלות על מקום העבודה.
צוות המחלקה עומד לרשותכם בכל שאלה או צורך בייעוץ פרטני.
האמור במסמך זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה חוות דעת משפטית או ייעוץ משפטי, ואין לעשות בו כל שימוש אחר.